Problemas habituales de Exel

Cada vez que se intenta dividir una cantidad entre cero, Excel marca un error y lo muestra conesta clave: #¡DIV/0!.Por lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su fórmula está dividiendo algo entrecero. Vea la siguiente figura:Como la celda E11 no tiene valor, la fórmula dice: dividir G11 entre E11, o sea, dividir 0 entre0. Y Excel muestra el error.Para solucionarlo, se puede utilizar la función =SI()

¿Cómo?

La función dice =SI ( comparación, qué hacer si es verdad, qué hacer si no es verdad)En español, lo que queremos que diga es:= ¿voy a dividir entre cero?, si es verdad mejor que no divida porque va a mostrar error, si noes verdad que sí haga la divisiónEn el idioma de las funciones de Excel, dice:=SI (E11=0, 0, G11/E11)Y en un idioma intermedio dice:=SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo entre cero, si es verdad mejor queponga un cero y no el error, si no es verdad que sí divida lo que tengo en G11 entre lo quetengo en E11)

 

 Nota: Solamente se muestran los casos más comunes. Para obtener información más completasobre este error, consulte la ayuda de Excel.Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el anchode la columna.Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el formato delnúmero, o haciendo más ancha la columna.Para cambiar el formato del número, puede seguir cualquiera de las siguientes instrucciones(ya que todas tratan sobre cómo dar formato a los números):Para hacer más ancha la columnaPosicione el puntero en la raya derecha de la columna y de doble click sobre la raya. Estoagrandará la columna hasta el ancho necesario para que se pueda mostrar el númerocompleto.Puntero en posición equivocadaPuntero en la posición correctaColumna con el anchocorregidoNota: Solamente se muestran los casos más comunes. Para obtener información más completasobre este error, consulte la ayuda de Excel.Cuando eliminamos un renglón o una columna que era parte de una fórmula, la fórmula ya nose puede calcular y entonces aparece el error #¡REF!.

 

Se evita no borrando renglones ni columnas que sean parte de una fórmula. La mayoría de lasveces esto no es posible, ya que es normal que hagamos correcciones a la hoja luego de quehemos terminado algunas fórmulas.Se corrige arreglando la fórmula, ya sea haciéndola de nuevo o borrando la parte de la fórmulaque dice #¡REF!.Por ejemplo, tenemos en D4 una fórmula que suma A4 + B4 + C4Si borramos la columna B, la fórmula en C (antes D) se descompone y queda así:Para corregir el error, se puede simplemente borrar la parte sobrante de la fórmula (quitar#¡REF!)El error #¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de lascausas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten comillas o faltendos puntos. .Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula concuidado y haga los ajustes pertinentes. Vea los dos ejemplos siguientes:Faltan los dos puntos. la fórmula correcta es =SUMAR(A4:C4)

 

 La palabra correcta es SUMAR, no SUMANTodas las fórmulas o funciones de Excel llevan entre paréntesis uno o varios argumentos. Porejemplo, la función para encontrar el año que está en la celda A2 es =AÑO(A2). Aquí, elargumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay un texto, lafórmula no sabrá que hacer y marcará un error #¡VALOR!También aparece cuando una función no encuentra el resultado y nos sabe qué regresar. Porejemplo, cuando en una columna tengo las capitales y los países separados por comas ynecesito saber en qué posición está la coma para poder separar capital del país, entonces usola función =ENCONTRAR(). Si por un error en el texto no tengo una coma, entonces la funciónno sabrá que dato regresar y marcará un error #¡VALOR!:Por lo tanto el error #¡VALOR! aparece normalmente cuando la fórmula o función no sabe quévalor regresar, ya sea porque:se puso un texto en lugar de un número o viceversa.

 

una fórmula o función no encontró el resultado.Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula concuidado y haga los ajustes pertinentes.Existen dos causa comunes cuando se presenta este error:Que la función tenga un argumento mal escritoQue no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes funciones:BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIRVea el ejemplo de la figura, donde se está buscando una moneda con código BOL, pero que noestá definido en la tabla de descripciones. En este caso, la función regresa el valor #N/APor lo tanto el error #N/A aparece normalmente cuando alguna de las funciones BUSCAR,BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR no sabe qué valor regresar, ya sea porque:se puso un texto en lugar de un número o viceversa.la función no encontró el resultado.Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula concuidado y haga los ajustes pertinentes